Системная организация учета материалов: согласование данных разных уровней учета

System Organization of Material Accounting: Coordination of Data from Different Levels of Accounting

Уральский государственный экономический университет, Российская Федерация, Екатеринбург

Ural'skiy gosudarstvennyy ekonomicheskiy universitet (Ural State University of Economics), Russian Federation, Yekaterinburg

Дина Хасановна Бухарова

Dina Kh. Bukharova

канд. экон. наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита, действительный член ИПБ России

PhD of Economics, Associate Professor, Department of Accounting and Audit, Fellow of the Professional Accountants Institute of Russia

e-mail: buharova.dina@yandex.ru

e-mail: buharova.dina@yandex.ru

Дарья Геннадиевна Евсеева

Daria G. Evseeva

студент 4-го курса кафедры бухгалтерского учета и аудита

4th Year Student of the Department of Accounting and Audit

e-mail: evseevad2006@rambler.ru

e-mail: evseevad2006@rambler.ru

Анастасия Сергеевна Сидорчук

Anastasia S. Sidorchuk

студент 3-го курса кафедры бухгалтерского учета и аудита

3rd Year Student of the Department of Accounting and Audit

e-mail: nastya.sidorchuk.05@mail.ru

e-mail: nastya.sidorchuk.05@mail.ru

620144, Российская Федерация, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 62. Тел. +7 (343) 283-11-72.

62 8^th March St., Yekaterinburg, Russian Federation, 620144. Phone +7 (343) 283-11-72.

Аннотация. Системный подход к учету материалов, основанный на согласованности складских, бухгалтерских, финансовых, налоговых и статистических данных, является эффективным инструментом для управления материальными ресурсами предприятия и обеспечения прозрачности хозяйственной деятельности. В данной статье раскрываются теоретические аспекты учета материалов, указываются текущие проблемы, включая вопросы экономии и рационального использования материальных ресурсов. Рассматриваются типичные ошибки, приводящие к перебоям в поставках, простоям оборудования и финансовым убыткам, а также предлагаются современные методы оптимизации системы учета, включая автоматизацию и программные решения. Особое внимание уделяется устранению «слепых зон» в контроле движения материалов для повышения прозрачности и стабильности управления материальными ресурсами. Статья представляет интерес для бухгалтеров, экономистов и специалистов по внутреннему контролю: в ней систематизированы методические подходы к согласованию данных разных уровней учета и обозначены практические направления совершенствования системы учета материалов. Специалисты по логистике и управлению запасами найдут методическую основу для выстраивания сквозного контроля движения материалов и общие практические ориентиры по повышению прозрачности складских операций. Для руководителей данная публикация обосновывает необходимость системной организации учета, а также приводит аргументы в пользу внедрения интегрированных решений для управления материальными ресурсами.

Abstract. A system approach to material accounting based on the consistency of warehouse, accounting, financial, tax, and statistical data, is an effective tool for managing an enterprise's material resources and ensuring the transparency of its business operations. This article explores the theoretical aspects of material accounting, identifies current challenges, including the need for cost-effectiveness and efficient use of material resources. It examines common errors that lead to supply disruptions, equipment downtime, and financial losses, and suggests modern methods for optimizing the accounting system, including automation and software solutions. Special attention is paid to eliminating "blind spots" in material flow control to increase transparency and stability in material resource management. The article is of interest to accountants, economists, and internal control specialists. It systematizes methodological approaches to coordinating data from different levels of accounting and outlines practical ways to improve the material accounting system. Logistics and inventory management specialists will find a methodological basis for building end-to-end control of material movement and general practical guidelines for improving the transparency of warehouse operations. For executives, this publication justifies the need for a system accounting organization and provides arguments in favor of implementing integrated solutions for managing material resources.

Ключевые слова: материалы; учет; материальные ресурсы; внутренний контроль; автоматизация учета; риски; устойчивое развитие.

Keywords: materials; accounting; material resources; internal control; accounting automation; risks; sustainable development.

Библиографический список

References

1. Бухарова Д.Х., Дудина О.И., Дубровина В.Э. Регламентированный документооборот в системе учета фактов хозяйственной деятельности // Вестник Академии знаний. — 2025. — № 4(69). — С. 97-101.

2. Кукарцева Д.А., Ивакина И.И., Печенкина А.В. Сквозное тестирование системы учетно-аналитического обеспечения материалов // Baikal Research Journal. — 2024. — Т. 15. — № 1. — С. 25-35.
DOI: 10.17150/2411-6262.2024.15(1).25-35.

3. Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е., Мельник М.В. Теоретические основы бухгалтерского учета. — Москва: ООО "Издательство МАГИСТР", 2024. — 268 с.

4. Лабынцев Н.Т., Чухрова О.В. Развитие бухгалтерского учета в условиях электронного документооборота // Вестник ИПБ (Вестник профессиональных бухгалтеров). — 2023. — № 1. — С. 32-38.
DOI: 10.51760/2308-9407_2023_1_32.

5. Урванцева И.С. Организация бухгалтерского учета и контроля материальных запасов // Экономика и бизнес: теория и практика. — 2023. — № 3-2(97). — С. 105-114.
DOI: 10.24412/2411-0450-2023-3-2-105-114.

6. Куликова Л.И. Формирование резервов под обесценение запасов: историческая ретроспектива, современные проблемы и решения // Вестник ИПБ (Вестник профессиональных бухгалтеров). — 2022. — № 5. — С. 15-25.
DOI: 10.51760/2308-9407_2022_5_15.

7. Абдураимова Э.Д. Концептуальные основы учетной политики предприятия // Ученые записки Крымского инженерно-педагогического университета. — 2024. — № 4(86). — С. 15–21.

8. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. — Москва: ИНФРА-М, 2023. — 336 с.

9. Гутякулова Б.Б. Эффективное управление запасами: способы оптимизации учета ТМЦ экономического субъекта // Исследование проблем экономики и финансов. — 2023. — № 4. — С. 1.
DOI: 10.31279/2782-6414-2023-4-1.

1. Bukharova D.KH., Dudina O.I., Dubrovina V.E. Reglamentirovannyy dokumentooborot v sisteme ucheta faktov khozyaystvennoy deyatel'nosti [Regulated Document Flow in the Accounting System of Business Facts]. Vestnik Akademii znaniy, 2025, no. 4(69), pp. 97–101 (in Russ.).

2. Kukartseva D.A., Ivakina I.I., Pechenkina A.V. Skvoznoe testirovanie sistemy uchetno-analiticheskogo obespecheniya materialov [The End-To-End Testing of the Material Accounting and Analytical Support System of Organizations]. Baikal Research Journal, 2024, Vol. 15, no. 1, pp. 25–35 (in Russ.).
DOI: 10.17150/2411-6262.2024.15(1).25-35.

3. Mizikovskiy E.A., Mizikovskiy I.E., Mel'nik M.V. Teoreticheskie osnovy bukhgalterskogo ucheta [Theoretical Basis of Accounting]. Moscow, OOO "Izdatel'stvo MAGISTR" Publ., 2024, 268 p.

4. Labyntsev N.T., Сhukhrova O.V. Razvitie buhgalterskogo ucheta v usloviyah elektronnogodokumentoborota [Accounting Development within the Framework of Electronic Document Management]. Vestnik IPB (Vestnik professional’nyh buhgalterov), 2023, no. 1, pp. 32–38 (in Russ.).
DOI: 10.51760/2308-9407_2023_1_32.

5. Urvantseva I.S. Organizatsiya bukhgalterskogo ucheta i kontrolya material'nykh zapasov [Organization of Accounting and Control of Inventories]. Ekonomika i biznes: teoriya i praktika, 2023, no. 3–2(97), pp. 105–114 (in Russ.).
DOI: 10.24412/2411-0450-2023-3-2-105-114.

6. Kulikova L.I. Formirovanie rezervov pod obestsenenie zapasov: istoricheskaya retrospektiva, sovremennye problemy i resheniya [Creation of Provisions for Impairment of Inventories: Historical Retrospective, Modern Problems and Solutions]. Vestnik IPB (Vestnik professional’nyh buhgalterov), 2022, no. 5, pp. 15–25 (in Russ.).
DOI: 10.51760/2308-9407_2022_5_15.

7. Abduraimova E.D. Kontseptual'nye osnovy uchetnoy politiki predpriyatiya [Conceptual Basis of the Enterprise Accounting Policy]. Uchenye zapiski Krymskogo inzhenerno-pedagogicheskogo universiteta, 2024, no. 4(86), pp. 15–21 (in Russ.).

8. Basovskiy L.E., Basovskaya E.N. Kompleksnyy ekonomicheskiy analiz khozyaystvennoy deyatel'nosti [Comprehensive Economic Analysis of Business Activities]. Moscow, INFRA-M Publ., 2023. 336 p.

9. Gutyakulova B.B. Effektivnoe upravlenie zapasami: sposoby optimizatsii ucheta TMTS ekonomicheskogo sub"ekta [Effective Inventory Management: Ways to Optimize the Inventory Items Accounting of an Economical Entity]. Issledovanie problem ekonomiki i finansov — Research in Economic and Financial Problems, 2023, no. 4, p. 1 (in Russ.).
DOI: 10.31279/2782-6414-2023-4-1.

Для цитирования

For citation

Бухарова Д.Х., Евсеева Д.Г., Сидорчук А.С. Системная организация учета материалов: согласование данных разных уровней учета // Вестник ИПБ (Вестник профессиональных бухгалтеров). — 2026. — № 3. — С. 18–27.

Bukharova D.Kh., Evseeva D.G., Sidorchuk A.S. Sistemnaya organizatsiya ucheta materialov: soglasovanie dannykh raznykh urovney ucheta [System Organization of Material Accounting: Coordination of Data from Different Levels of Accounting]. Vestnik IPB (Vestnik professional'nyh buhgalterov), 2026, no. 3, pp. 18–27 (in Russ.).