Разработан стандарт организации деятельности по бухгалтерскому и налоговому аутсорсингу

03.07.2026

ИПБ России разработал стандарт «Рекомендуемые подходы к организации деятельности по оказанию услуг на условиях аутсорсинга».

Текст стандарта размещен на сайте ИПБ России и доступен всем заинтересованным лицам без ограничений.

Почему ИПБ России инициировал разработку стандарта?

В профессиональном стандарте «Бухгалтер» на 8-м квалификационном уровне предусмотрена обобщенная трудовая функция — оказание экономическим субъектам услуг по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Это — пик карьеры бухгалтера, который решил подняться выше самого себя и стать предпринимателем, руководителем аутсорсинговой компании.

Государство не регламентирует бухгалтерский аутсорсинг за одним небольшим исключением в части требований к квалификации аутсорсера (они содержатся в 402-ФЗ). Профессиональный стандарт содержит описание трудовых функций, действий, знаний и умений, которые необходимы специалистам. Однако в нем нет принципов, этапов, процедур организации аутсорсинговой деятельности. Бухгалтерский аутсорсинг сейчас бурно развивается. И мы в ИПБ России увидели потребность специалистов и попытались раскрыть необходимую им информацию более детально, с точки зрения достижения цели деятельности аутсорсера.

Для чего нужен стандарт?

Цель стандарта — установить общие подходы к организации деятельности по оказанию услуг на условиях аутсорсинга.

Стандарт рассчитан на применение обеими сторонами договора аутсорсинга. Но, в первую очередь, его применение будет полезно аутсорсерам, так как позволит снизить риски в ходе выполнения договоров возмездного оказания услуг, которые их заказчики понесли бы при самостоятельном управлении переданными на ауторсинг бизнес-функциями.

Для кого разработан стандарт? Кто вправе его применять?

Стандарт разработан для добровольного применения экономическими субъектами — юридическими и физическими лицами, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также в иных областях в соответствии с кодами 69.20, 70.22 Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД 2).

Перечислим основные аутсорсинговые услуги, для которых действует стандарт:

• постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, консолидированной финансовой отчетности, отчетности, содержащей финансовую информацию, систематизированную по специальным правилам;
• постановка, восстановление и ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;
• прочие услуги, связанные с договором аутсорсинга, в том числе:

• • бухгалтерское и налоговое консультирование;
  • управленческое консультирование, по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, в том числе в области внутреннего контроля и финансового анализа.

Какие аспекты организации бизнеса, являющиеся ключевыми для аутсорсера, раскрыты в стандарте?

• Договорные отношения;
• Ресурсы для выполнения обязательств по договору;
• Внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие управление деятельностью оказания услуг;
• Коммуникации и взаимодействия;
• Управление процессом предоставления услуг по договору аутсорсинга;
• Обеспечение качества предоставляемых услуг;
• и другие.

Остановимся коротко на самом важном.

Каковы основные неотъемлемые риски аутсорсера?

• Потеря контроля за передачей ему информации;
• Принятие субъективных решений или оценок (например, в части расчета оценочных значений, раскрытия информации о связанных сторонах, событий после отчетной даты, оценки непрерывности деятельности, определение справедливой стоимости);
• Несоблюдение одной или обеими сторонами договора аутсорсинга законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов;
• Человеческие ошибки (вольные или невольные) с обеих сторон;
• Недобросовестные действия персонала и/или должностных лиц обеих сторон.

На что аутсорсеру следует обратить внимание при обеспечении компании ресурсами (материально-техническими, информационными, кадровыми и др.)?

Важно организовать деятельность по планированию и управлению внешними и внутренними ресурсами:

• определять необходимые ресурсы и оценивать их по количеству и качеству;
• планировать и распределять ресурсы, учитывая их доступность;
• контролировать и анализировать поступление и расход ресурсов, принимать необходимые решения в соответствии с утвержденными планами.

Важно!

Ресурсы, поставляемые из внешних источников, должны удовлетворять требованиям аутсорсера, обеспечивающим качество услуг по договору.

Какие внутренние регламенты необходимы аутсорсеру?

• Положения о структурных единицах аутсорсера;
• Должностные инструкции его работников;
• Порядок оценки приемлемости (с точки зрения ресурсов, планирования и пр.) заданий при заключении договора аутсорсинга;
• Положения о планировании операционной деятельности;
• Правила документирования операционной деятельности;
• Порядок составления и представления внутренней отчетности о выполнении планов по операционной деятельности;
• Порядок внутреннего взаимодействия при возникновении проблем в операционной деятельности;
• Документы о системе внутреннего контроля и методическом обеспечении;
• Этические нормы (правила).

Как организовать процесс по каждому договору аутсорсинга?

• Составить план работ по договору и координации операционной деятельности;
• Оценить потенциальные риски в ходе выполнения плана;
• Разработать внутренние стандарты рабочих процессов;
• Составить план заданий для структурных единиц и работников аутсорсера;
• Фиксировать информацию о выполнении плановых заданий;
• Мониторить выполнение плановых заданий (с необходимой периодичностью);
• Принимать при необходимости оперативные управленческие решения;
• Вести внутреннюю отчетность о выполнении плана предоставления услуг.

Что необходимо сделать для обеспечения качества аутсорсинговых услуг?

Система менеджмента качества (СМК) аутсорсера — основа обеспечения качества предоставляемых услуг.

Аутсорсер осуществляет оценку результатов деятельности в соответствии с действующей у него системой внутреннего контроля или внутреннего аудита (при его наличии).

Внутренний контроль направлен на управление рисками и обеспечение точности и полноты финансовой информации, формируемой для Заказчика в процессе операционной деятельности.

Внутренний аудит (при его наличии) оценивает и улучшает эффективность процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления.

ИПБ России открывает Горячую линию по применению стандарта аутсорсинга. Свой вопрос можно задать по электронной почте info@ipbr.org с пометкой «Стандарт аутсорсинга». Вопросы могут присылать все желающие. Консультации по применению стандарта оказываются на бесплатной основе.

Поделиться